Comment faire un kit Communiqué de presse

Communiqué de presse Kits sont essentiels à une société ou une entreprise si elle est petite , moyenne ou grande . Les kits peuvent être utilisés pour annoncer un événement majeur ou de fournir des informations de fond sur cette entreprise. Avec les étapes suivantes , votre kit communiqué de presse fera de votre événement professionnel ou se démarquer de la foule. Choses que vous devez
cartes Présentation foldersBusiness de clés informationBios personsBackground (si nécessaire ) Appuyez sur releasePensSmall notepadsCDsCD étiquettes
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un simple kit Communiqué de presse
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le communiqué de presse doit être inférieure à deux pages et bien écrit . Il devrait y avoir citations solides des conférenciers , des informations factuelles et biographiques . Le communiqué de presse doit être explicite pour que les membres des médias ont suffisamment d'informations pour écrire leurs histoires . Assurez-vous que le communiqué de presse est dominé par plusieurs personnes pour la précision , l'orthographe et la grammaire .
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articles distincts doivent être écrites sur le fond de l'organisation ou de l'événement sous forme de points . Il devrait également y avoir des renseignements biographiques sur les conférenciers et présentateurs principaux . Cela aidera les médias à se familiariser avec ceux qui parlent ou qui le seront à l'événement . Le document d'information et des fiches d'information biographiques doivent être une seule page et facile à suivre .
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Photocopiez vos communiqués de presse sur un côté de la page seulement , et ils devraient être agrafé dans le coin . Les pages peuvent être fait soit en couleur ou en noir et blanc . Le document d'information et des renseignements biographiques doivent être photocopiés sur des pages séparées . Si vous vous attendez à 10 membres des médias et 10 personnes , puis faire environ 30 kits . Photocopier un supplément de 10 communiqués de presse que vous pouvez passer sur le grand public ou ceux qui ne peuvent pas être sur la liste des invités .
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Un domaine qui est parfois oublié, c'est de faire des CD de la presse , document d'information et des renseignements biographiques . Ils doivent être enregistrées dans des formats différents , tels que Word et PDF. Cela permettra aux membres des médias à ouvrir l'article sur PC ou MAC plate-forme . Créer une belle étiquette pour les CD afin qu'ils se démarquent .
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Assemblage des kits ne devrait pas prendre très longtemps. Les dossiers de présentation doivent être brillant et d'une couleur . Le communiqué de presse principal doit être visible lorsque vous ouvrez le dossier . Si vous avez des stylos et blocs-notes de l'entreprise , les placer avec le communiqué de presse dans le dossier . Le document d'information et des renseignements biographiques peuvent être mis sur l'intérieur du couvercle avec le CD . Cartes de visite des conférenciers et médias /communications personne doivent être apposées sur le dossier de présentation . Si les images sont nécessaires, ils doivent être placés derrière le communiqué de presse .
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Chaque membre des médias , des conférenciers et des invités spéciaux devrait être donnée d'un kit de présentation et expliqué ce qu'il contient . Être disponible une fois l'événement terminé de répondre aux questions ou commentaires .
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Une fois l'événement terminé, le communiqué de presse , document d'information et des renseignements biographiques doivent être envoyés par courrier électronique aux membres des médias , des invités spéciaux et d'honneur haut-parleurs . Cela peut sembler redondant , mais ira un long chemin à vous assurer que votre événement est bien couvert . Prenez le temps de poster les articles sur le site Web de votre entreprise , y compris les photos de l'événement .